Gestion du personnel
Le module de Gestion du Personnel offre tous les outils nécessaires pour analyser l’efficacité de votre personnel. Les employés peuvent enregistrer leurs entrées et sorties sur n’importe quel point de vente, éliminant ainsi le besoin d’un horodateur séparé. Maitre’D vous permet d’avoir des fichiers d’employés individuels afin de sauvegarder tous les détails requis pour la paye, les horaires et les déclarations de pourboires. Les informations capturées par le point de vente sur l’activité des employés permettent de bénéficier d’un plus grand contrôle et de réduire les coûts de main-d’œuvre.
Des outils de gestion indispensables
Maitre'D fournit un nombre illimité d’options de configuration des employés afin de personnaliser chaque fichier d’employé.
Maitre’D permet d’assigner jusqu’à 10 tâches par employé avec 10 taux horaire différents pour chacune des tâches. Il est possible d’attribuer des taux horaire minimums et maximums pour chaque catégorie de tâches afin d’éviter d’entrer des salaires au dessus ou en dessous des normes. De plus, un nouveau taux horaire peut être entré dans le système avec une date d’activation, ce qui permet d’assurer que celui-ci entre en vigueur automatiquement à la date désirée, éliminant donc le risque d’oublier de changer le taux au début d’une période de paye.
- Rapports sur le nombre d’heures travaillé en temps réel par employé, le nombre d’heures travaillé par semaine et les salaires hebdomadaires pour offrir plus de contrôle sur vos coûts de main-d’œuvre
- Rapports détaillés sur les coûts de main-d’œuvre par rapport aux ventes, par département, etc.
- Configuration des pauses-café payées ou non payées, avec l’option d’émettre un coupon imprimé lorsqu’un employé prend une pause
- Ayez plus de contrôle: Lorsque vos employés poinçonnent pour une pause café ou pour le dîner, ils ne peuvent pas poinçonner avant que le temps de pause ne soit écoulé
- Capacité d’attribuer et d’enlever l’accès à des fonctions spécifiques pour un groupe d’employés en une seule étape
- Fonctions de déclaration et de transfert de pourboires
- Configuration flexible des taux horaire de temps supplémentaire
Création d’horaires simplifiée
Maitre’D offre une vue graphique des horaires hebdomadaires des employés. En utilisant une légende de couleurs pour représenter les différentes tâches, les employeurs peuvent déterminer rapidement s’il y a suffisamment d’employés à l’horaire.
Exportation des informations sur la paie
Maitre'D peut exporter les informations de la paie de façon électronique à une compagnie de traitement de la paie tels que Paychex® et Automatic Data Processing (ADP) ®. Cette fonction pratique élimine l’entrée de données manuelle et assure une précision accrue.
Centre de rapports complet
Une multitude de rapports prédéfinis sont disponibles pour évaluer la performance des employés ainsi que plusieurs outils pour une meilleure analyse des opérations et des ventes. Les restaurants ont la possibilité de personnaliser l’accès de chaque employé au système et aux rapports. De plus, plusieurs rapports sont disponibles directement à partir du point de vente.
- Rapports de performance des employés
- Ventes par division et par catégorie
- Rapport des tables ouvertes
- Rapport de point de vente
- Rapport sur les coûts de main-d’œuvre
- Rapports sur les quarts de travail en cours et passés
- Une multitude de statistiques, incluant : ventes/heure, nombre de repas servis/heure, et nombre de clients/heure
Sécurité accrue
Avec Maitre’D, vous pouvez configurer plusieurs niveaux de sécurité et d’accès au système. Ainsi, un mot de passe peut être créé pour l’accès aux fonctions régulières du point de vente, et un autre mot de passe pour accéder aux fonctions de gestionnaire. Maitre’D peut valider un employé à l’aide d’un numéro d’employé et d’un mot de passe, de cartes magnétiques ou même à l’aide d’appareils biométriques, tels que des lecteurs d’empreintes digitales.
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